Ruys & Ruys Advocaten KvK 42062172•In werking per 1 september 2026 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op opdrachten aan Ruys & Ruys Advocaten, behoudens voor zover in een schriftelijke opdrachtbevestiging uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
Artikel 1 – Ruys & Ruys Advocaten
1. Ruys & Ruys Advocaten is een maatschap naar Nederlands recht, gevestigd te Holten en kantoorhoudende aan de Helhuizerweg 2, 7451 KE Holten, ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 42062172.
2. De maatschap wordt gevormd door mr. A.A.M. Ruys en mr. H.Ph. Ruys, beiden advocaat. Voor zover een van hen daarnaast werkzaamheden verricht als mediator, fiscalist, notarieel jurist of in een andere professionele hoedanigheid, zijn deze algemene voorwaarden eveneens van toepassing, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen of uit de aard van de betreffende werkzaamheden anders voortvloeit.
3. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere opdracht die aan Ruys & Ruys Advocaten wordt verstrekt, daaronder begrepen iedere gewijzigde, aanvullende of vervolgopdracht.
4. Deze algemene voorwaarden gelden mede ten behoeve van alle advocaten, mediators, juristen, medewerkers en andere personen die voor of namens Ruys & Ruys Advocaten werkzaam zijn of bij de uitvoering van een opdracht worden betrokken.
5. Indien tussen deze algemene voorwaarden en de schriftelijke opdrachtbevestiging een verschil bestaat, prevaleert hetgeen in de opdrachtbevestiging uitdrukkelijk is overeengekomen.
6. Indien werkzaamheden worden verricht in het kader van mediation en een afzonderlijke mediationovereenkomst of toepasselijk mediationreglement bepalingen bevat die afwijken van deze algemene voorwaarden, prevaleren voor die mediation de mediationovereenkomst en de daarop toepasselijke gedrags- of beroepsregels.
Artikel 2 – De opdracht
1. Iedere opdracht wordt uitsluitend aanvaard door Ruys & Ruys Advocaten. Dit geldt ook indien het de uitdrukkelijke of stilzwijgende bedoeling van de opdrachtgever is dat de werkzaamheden door een bepaalde advocaat of andere persoon worden verricht.
2. De toepasselijkheid van de artikelen 7:404 BW, 7:407 lid 2 BW en 7:409 BW wordt, voor zover rechtens toegestaan, uitgesloten.
3. Ruys & Ruys Advocaten bepaalt in overleg met de opdrachtgever welke advocaat de behandeling van de zaak op zich neemt. Waar dat voor een goede en doelmatige behandeling wenselijk is, kunnen ook de andere advocaat of andere voor het kantoor werkzame personen bij de behandeling worden betrokken.
4. Ruys & Ruys Advocaten voert de opdracht zorgvuldig uit en met inachtneming van de voor advocaten geldende wet- en regelgeving, beroeps- en gedragsregels en hetgeen van een redelijk handelend en redelijk bekwaam advocaat mag worden verwacht.
5. De verplichtingen van Ruys & Ruys Advocaten zijn inspanningsverbintenissen. Ruys & Ruys Advocaten kan niet instaan voor het bereiken van een bepaald juridisch, financieel of ander resultaat.
6. De werkzaamheden worden uitsluitend verricht ten behoeve van de opdrachtgever. Derden kunnen aan de werkzaamheden, adviezen of andere uitingen van Ruys & Ruys Advocaten geen rechten ontlenen, tenzij Ruys & Ruys Advocaten dit vooraf uitdrukkelijk en schriftelijk heeft aanvaard.
Artikel 3 – Verplichtingen van de opdrachtgever
1. De opdrachtgever verstrekt tijdig alle gegevens, stukken en informatie waarvan hij of zij weet of redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze voor de behandeling van de opdracht van belang kunnen zijn.
2. De opdrachtgever staat in voor de juistheid en volledigheid van de verstrekte informatie en stelt Ruys & Ruys Advocaten zo spoedig mogelijk op de hoogte van wijzigingen die voor de behandeling van de zaak relevant kunnen zijn.
3. De opdrachtgever zorgt ervoor voldoende bereikbaar te zijn en stelt Ruys & Ruys Advocaten onverwijld op de hoogte van wijzigingen van adres-, telefoon- of e-mailgegevens.
4. Ruys & Ruys Advocaten is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat doordat de opdrachtgever onjuiste, onvolledige of niet tijdig verstrekte informatie heeft aangeleverd of niet tijdig op verzoeken om informatie of instructies heeft gereageerd.
Artikel 4 – Honorarium en kosten
1. Het voor de opdracht geldende uurtarief of een andere honorariumafspraak wordt vastgelegd in de opdrachtbevestiging.
2. Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, wordt het honorarium berekend op basis van de aan de zaak bestede tijd tegen het overeengekomen uurtarief.
3. De bestede tijd wordt in beginsel geregistreerd in eenheden van zes minuten.
4. Alle genoemde tarieven en bedragen zijn exclusief de daarover verschuldigde omzetbelasting, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld.
5. Kosten die Ruys & Ruys Advocaten voor de opdrachtgever maakt of aan derden betaalt, waaronder onder meer griffierechten, deurwaarderskosten, kosten van deskundigen, vertalers, taxateurs, notarissen, uittreksels en koeriers, worden afzonderlijk aan de opdrachtgever doorberekend.
6. Ruys & Ruys Advocaten is gerechtigd het gehanteerde uurtarief periodiek, waaronder in ieder geval per kalenderjaar, te wijzigen. Een wijziging wordt vooraf aan de opdrachtgever kenbaar gemaakt.
7. Ruys & Ruys Advocaten kan zowel bij aanvang als gedurende de behandeling van een zaak een redelijk voorschot verlangen. Een betaald voorschot wordt verrekend met latere declaraties of de einddeclaratie.
Artikel 5 – Declaraties en betaling
1. De werkzaamheden worden in beginsel periodiek gedeclareerd.
2. Declaraties dienen binnen veertien dagen na factuurdatum te zijn voldaan, tenzij schriftelijk een andere betalingstermijn is overeengekomen.
3. Indien een declaratie niet binnen de overeengekomen termijn wordt voldaan, kan Ruys & Ruys Advocaten de opdrachtgever schriftelijk tot betaling aanmanen.
4. Indien een particuliere opdrachtgever niet tijdig betaalt, worden buitengerechtelijke incassokosten pas verschuldigd nadat aan de wettelijke vereisten, waaronder de wettelijke veertiendagenbrief indien deze is vereist, is voldaan.
5. Bij betalingsverzuim is de opdrachtgever de toepasselijke wettelijke rente verschuldigd en kunnen de redelijk gemaakte gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten in rekening worden gebracht, een en ander voor zover de wet dit toestaat.
6. Ruys & Ruys Advocaten is, met inachtneming van de belangen van de opdrachtgever en de voor advocaten geldende beroepsregels, gerechtigd haar werkzaamheden op te schorten indien opeisbare declaraties of gevraagde voorschotten ondanks aanmaning niet worden voldaan.
7. Een klacht of bezwaar tegen een declaratie ontslaat de opdrachtgever niet zonder meer van zijn betalingsverplichting, behoudens voor zover uit dwingend recht anders voortvloeit.
Artikel 6 – Inschakeling van derden
1. Ruys & Ruys Advocaten is gerechtigd bij de uitvoering van de opdracht derden in te schakelen, zoals deurwaarders, notarissen, deskundigen, fiscalisten, accountants, taxateurs, vertalers of buitenlandse advocaten.
2. Waar dit redelijkerwijs mogelijk en relevant is, vindt de keuze van een dergelijke derde in overleg met de opdrachtgever plaats.
3. Ruys & Ruys Advocaten betracht bij de selectie van derden de nodige zorgvuldigheid, maar is niet aansprakelijk voor fouten of tekortkomingen van zelfstandig werkende derden, tenzij sprake is van een aan Ruys & Ruys Advocaten toerekenbare tekortkoming bij de selectie of inschakeling van die derde.
4. De opdrachtgever machtigt Ruys & Ruys Advocaten om namens hem of haar voorwaarden en aansprakelijkheidsbeperkingen te aanvaarden die de ingeschakelde derde hanteert.
5. De kosten van de ingeschakelde derde komen voor rekening van de opdrachtgever, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Artikel 7 – Aansprakelijkheid
1. Ruys & Ruys Advocaten en de aan het kantoor verbonden advocaten zijn verzekerd tegen beroepsaansprakelijkheid overeenkomstig de eisen die de Nederlandse Orde van Advocaten daaraan stelt.
2. Iedere aansprakelijkheid van Ruys & Ruys Advocaten die verband houdt met de uitvoering van een opdracht is beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval krachtens de beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd, vermeerderd met het eigen risico dat volgens de verzekeringsovereenkomst in dat geval voor rekening van Ruys & Ruys Advocaten komt.
3. Indien om welke reden dan ook geen uitkering onder de beroepsaansprakelijkheidsverzekering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid van Ruys & Ruys Advocaten, voor zover rechtens toegestaan, beperkt tot het in de betreffende zaak in de twaalf maanden voorafgaand aan de gebeurtenis waarop de aansprakelijkheid berust door de opdrachtgever betaalde honorarium, met een maximum van € 25.000.
4. De hiervoor opgenomen beperkingen gelden niet voor zover de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van Ruys & Ruys Advocaten of voor zover een beperking van aansprakelijkheid op grond van dwingend recht niet is toegestaan.
5. Iedere aanspraak op schadevergoeding dient zo spoedig mogelijk nadat de opdrachtgever met de schade en de mogelijke aansprakelijkheid van Ruys & Ruys Advocaten bekend is geworden schriftelijk aan Ruys & Ruys Advocaten te worden gemeld.
6. Voor zover rechtens toegestaan vervalt een aanspraak op schadevergoeding indien deze niet binnen één jaar nadat de opdrachtgever met de schade en de mogelijke aansprakelijkheid bekend is geworden of redelijkerwijs bekend had kunnen zijn, in rechte aanhangig is gemaakt.
Artikel 8 – Elektronische communicatie en digitale dienstverlening
1. Ruys & Ruys Advocaten en de opdrachtgever kunnen voor hun communicatie gebruikmaken van e-mail, telefoon, elektronische dossieromgevingen en andere in het maatschappelijk verkeer gebruikelijke digitale communicatiemiddelen.
2. De opdrachtgever aanvaardt dat aan elektronische communicatie risico's verbonden kunnen zijn, waaronder vertraging, onderschepping, beschadiging van bestanden, malware en onbevoegde toegang.
3. Ruys & Ruys Advocaten treft passende organisatorische en technische maatregelen ter beveiliging van vertrouwelijke en persoonsgegevens.
4. Schade die verband houdt met elektronische communicatie wordt beoordeeld overeenkomstig de aansprakelijkheidsregeling van artikel 7.
Artikel 9 – Persoonsgegevens en dossier
1. Ruys & Ruys Advocaten verwerkt persoonsgegevens voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht, voor het voldoen aan wettelijke en beroepsrechtelijke verplichtingen en voor de bedrijfsvoering van het kantoor.
2. Op de verwerking van persoonsgegevens is de privacyverklaring van Ruys & Ruys Advocaten van toepassing.
3. Na beëindiging van de opdracht wordt het dossier gedurende de op grond van wet- en regelgeving, beroepsregels en het interne bewaarbeleid toepasselijke termijn bewaard. Na afloop van die termijn kan het dossier zonder nadere aankondiging worden vernietigd, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
4. Originele stukken die de opdrachtgever wenst terug te ontvangen dienen zoveel mogelijk vóór archivering van het dossier te worden opgevraagd.
Artikel 10 – Identificatie en Wwft
1. Ruys & Ruys Advocaten is op grond van de voor advocaten geldende regelgeving verplicht de identiteit van haar cliënten vast te stellen en in bepaalde gevallen te verifiëren.
2. De opdrachtgever verstrekt op eerste verzoek alle gegevens en documenten die voor deze identificatie of verificatie noodzakelijk zijn.
3. Voor zover de werkzaamheden onder de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) vallen, kan Ruys & Ruys Advocaten verplicht zijn cliëntenonderzoek te verrichten en ongebruikelijke transacties te melden.
4. Indien de wet Ruys & Ruys Advocaten verbiedt de opdrachtgever over een dergelijke melding te informeren, zal Ruys & Ruys Advocaten aan dat verbod gevolg geven.
5. Ruys & Ruys Advocaten kan de aanvang of voortzetting van de werkzaamheden opschorten indien de vereiste identificatie of het cliëntenonderzoek niet kan worden afgerond.
Artikel 11 – Derdengelden
1. Ruys & Ruys Advocaten beschikt niet over een Stichting Derdengelden.
2. Ruys & Ruys Advocaten kan daarom geen derdengelden ontvangen of voor cliënten of derden onder zich houden.
3. Indien in het kader van een zaak betalingen tussen partijen of derden moeten plaatsvinden, wordt daarvoor zo nodig een andere passende betalingswijze afgesproken.
Artikel 12 – Kantoorklachtenregeling
1. Op iedere overeenkomst van opdracht met Ruys & Ruys Advocaten is de kantoorklachtenregeling van Ruys & Ruys Advocaten van toepassing.
2. De kantoorklachtenregeling is kosteloos te raadplegen via de website van Ruys & Ruys Advocaten en wordt op verzoek toegezonden.
3. Een klacht over de totstandkoming of uitvoering van de opdracht, de kwaliteit van de dienstverlening of de hoogte van een declaratie wordt eerst behandeld overeenkomstig die kantoorklachtenregeling.
4. De klacht wordt behandeld door een andere advocaat dan degene over wie wordt geklaagd, overeenkomstig de in de kantoorklachtenregeling opgenomen aanwijzing van de klachtenfunctionaris.
5. Aan de interne behandeling van een klacht zijn voor de klager geen kosten verbonden.
6. Indien de klacht na de interne klachtenprocedure niet is opgelost, kan het daaruit voortvloeiende geschil worden voorgelegd aan de Geschillencommissie Advocatuur, voor zover Ruys & Ruys Advocaten op het moment van aanhangig maken is aangesloten bij de voor het geschil bevoegde Geschillencommissie en deze volgens haar reglement bevoegd is.
7. Het bepaalde in dit artikel laat de wettelijke en tuchtrechtelijke mogelijkheden om zich tot de deken van de Orde van Advocaten te wenden onverlet.
Artikel 13 – Einde van de opdracht
1. Zowel de opdrachtgever als Ruys & Ruys Advocaten kan de opdracht beëindigen.
2. Ruys & Ruys Advocaten zal bij beëindiging door het kantoor rekening houden met de gerechtvaardigde belangen van de opdrachtgever en de voor advocaten geldende beroeps- en gedragsregels.
3. De opdrachtgever blijft gehouden het tot het einde van de opdracht verrichte werk en de gemaakte kosten te voldoen.
4. Op verzoek wordt het dossier, voor zover mogelijk en met inachtneming van wettelijke en beroepsrechtelijke verplichtingen, aan de opdrachtgever of een opvolgend advocaat ter beschikking gesteld.
Artikel 14 – Toepasselijk recht en geschillen
1. Op iedere rechtsverhouding tussen Ruys & Ruys Advocaten en de opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
2. Voor een opdrachtgever die als consument handelt, komen partijen overeen dat geschillen over de totstandkoming en uitvoering van de overeenkomst van opdracht, de kwaliteit van de dienstverlening en de hoogte van declaraties, die na behandeling overeenkomstig de kantoorklachtenregeling niet zijn opgelost, worden voorgelegd aan de Geschillencommissie Advocatuur overeenkomstig het op het moment van aanhangig maken geldende reglement, voor zover Ruys & Ruys Advocaten bij die commissie is aangesloten en de commissie bevoegd is.
3. Indien de opdrachtgever handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf, is de Geschillencommissie Advocatuur Zakelijk slechts van toepassing indien Ruys & Ruys Advocaten voor die commissie is geregistreerd en de toepasselijkheid daarvan schriftelijk met de opdrachtgever is overeengekomen.
4. De beslechting door de Geschillencommissie vindt plaats op de wijze die het toepasselijke reglement voorschrijft, waaronder bindend advies of arbitrage. Partijen aanvaarden die wijze van geschilbeslechting voor zover deze overeenkomstig het toepasselijke reglement op hun geschil van toepassing is.
5. Indien de Geschillencommissie zich onbevoegd verklaart, het geschil volgens haar reglement niet kan behandelen of Ruys & Ruys Advocaten niet bij de voor het geschil bevoegde commissie is aangesloten, wordt het geschil voorgelegd aan de volgens de wet bevoegde Nederlandse rechter.
Artikel 15 – Slotbepalingen
1. Ruys & Ruys Advocaten is gerechtigd deze algemene voorwaarden te wijzigen. Op een lopende opdracht wordt een wijziging slechts toegepast nadat deze aan de opdrachtgever kenbaar is gemaakt en voor zover toepassing daarvan redelijk is.
2. Indien een bepaling van deze algemene voorwaarden nietig is, vernietigd wordt of om andere reden niet kan worden toegepast, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. Partijen zullen de betreffende bepaling zoveel mogelijk vervangen door een geldige bepaling die aansluit bij doel en strekking van de oorspronkelijke bepaling.
3. Deze algemene voorwaarden zijn in het Nederlands opgesteld. Indien tevens een vertaling beschikbaar is, is bij verschil in uitleg de Nederlandse tekst bepalend.
4. Deze algemene voorwaarden treden in werking op 1 september 2026 en zijn te raadplegen via de website van Ruys & Ruys Advocaten.